特定技能外国人を受け入れている企業の多くが、登録支援機関に支援業務を委託しています。しかし近年、「支援を自社で行いたい」という企業が確実に増えています。
背景には、委託費用の高騰や支援内容の不透明さ、そして自社の方針に合ったきめ細かな対応を望む声の高まりがあります。
「特定技能 自社支援サポート関西」は、そうした企業の皆さまが自社支援へスムーズに移行できるよう、行政書士が法的・実務的な両面からサポートする専門サービスです。単なる届出の代行ではなく、支援体制づくりから実務運用までを一貫して支援いたします。
登録支援機関に支援を委託すると、月額で数万円単位の費用が発生します。複数の外国人を雇用している企業にとっては、年間で数十万から百万円を超える支出になることも少なくありません。
また、支援の内容が見えづらく、外国人本人から「何をしてくれているのか分からない」といった声が出ることもあります。さらに、支援機関との連絡や調整に時間がかかり、企業側の意思決定スピードが落ちてしまうという問題もあります。
自社支援の最大のメリットは、コスト削減と支援の質の向上を同時に実現できることです。登録支援機関に委託していた費用を社内運用に回すことで、長期的な経費を大幅に削減できます。
また、自社の社員が直接支援に関わることで、外国人との信頼関係が生まれ、安心して働ける環境を整えることができます。それは結果として離職率の低下や人材の定着につながり、企業の安定経営にも寄与します。
自社支援を行うためには、まず出入国在留管理庁が定める「10の支援内容」を正しく理解し、実施できる体制を整える必要があります。そのためには、支援責任者と担当者の選任、支援内容の明確化、記録の作成・保存、外国人との日常的なコミュニケーションの仕組みづくりが欠かせません。
また、入管への届出に際しては、形式的な書類だけでなく、実際に支援を実施できる具体的な計画と体制が求められます。
「特定技能 自社支援ネット関西」では、これらの一連の流れを行政書士が伴走しながら整備します。
支援計画書や届出書の作成、運用マニュアルの構築、面談記録簿や通訳記録簿などの様式整備に至るまで、入管庁の基準に即した形でサポートします。また、実際に支援を担当する社員の方向けに、研修や運用アドバイスを行うことも可能です。
自社支援への切替が可能かどうか、必要な手順や体制整備のポイントを丁寧にご説明いたします。貴社の現状をお聞かせいただければ、最適な進め方をご提案いたします。また、これから特定技能外国人を採用したいとお考えの企業様のサポートも行っております。
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